مجلس محلي مسعدة الموقع الرسمي للمجلس المحلي مسعدة
1. כללי :
המועצה המקומית מסעדה (להלן : “המועצה”) מזמינה בזאת הצעות מחיר להפקה, ניהול וביצוע של אירוע ריצה עממי לשלושה מרחקים 2+5+10 ק”מ , אשר יתקיים ביום שישי, 19 ביוני 2026, בתחום היישוב וסביבתו.
האירוע מיועד לכ־ 1,500 משתתפים ומהווה פעילות קהילתית מרכזית לעידוד אורח חיים בריא, ספורט עממי וחיזוק תחושת השייכות והחוסן הקהילתי.
2. מטרות האירוע
- קידום פעילות גופנית ואורח חיים בריא לכלל האוכלוסייה.
- יצירת אירוע קהילתי מגבש ורב משתתפים.
- חיזוק תדמית היישוב כמרחב פעיל, איכותי ומזמין.
- הנגשת חוויית מירוץ מקצועית לתושבים ללא עלות השתתפות.
3. היקף השירותים הנדרשים מהספק
הספק הזוכה יידרש לספק מעטפת מלאה להפקת האירוע בהתאם למפורט בטופס הצעת המחיר המצ”ב (נספח א’), ולרבות:
א. תכנון וניהול הפקה
- בניית תוכנית הפקה מפורטת ולוחות זמנים.
- תיאום מלא מול המועצה, משטרה, מד”א, גורמי ביטחון ורישוי.
- הכנת תיק בטיחות ואישורים נדרשים לקיום האירוע בהתאם לכל דין.
- הפרסום מקומי ואזורי גם רשתות חברתיות, קבוצות וואטסאפ יישוביות, שלטים במועדוני ספורט ובתי ספר וכו..
ב. מערכת רישום דיגיטלית (כולל גביית תשלום)
- הקמה ותפעול של אתר הרשמה ייעודי למרוץ.
- רישום מקוון למשתתפים.
- ניהול מאגר משתתפים והפקת דוחות למועצה.
- שליחת אישורי הרשמה, עדכונים והודעות מערכת.
- עמידה בדרישות אבטחת מידע ושמירה על פרטיות המשתתפים.
ג. תכנון והכשרת מסלול
- מדידה וסימון מקצועי של שלושת המסלולים 2, 5, 10 ק”מ.
- שילוט, הכוונה, מחסומים ובקרת תנועה.
- עמידה בתקני בטיחות מקובלים לאירועי ספורט עממיים.
ד. תפעול יום האירוע
- הקמת מתחם זינוק וסיום.
- שערי זינוק/סיום, מערכת כריזה וניהול האירוע.
- עמדות רישום
- עמדות מים וריענון לאורך המסלול.
- גיוס ותפעול צוותי סדרנים ותפעול.
- ניהול לוגיסטי מלא של האירוע בזמן אמת.
ו. בטיחות וביטוח
- ממונה בטיחות לאירוע.
- תוכנית רפואית וליווי גורמי רפואה כנדרש.
- ביטוחים ואישורים בהתאם להוראות החוק.
4. ניסיון ותנאי סף
רשאים להגיש הצעה מציעים אשר:
- בעלי ניסיון מוכח בהפקת לפחות שני אירועי ריצה / ספורט עממיים בהיקף של 500 משתתפים ומעלה.
- בעלי ניסיון בהפעלת מערכת רישום מקוונת לאירועים.
- בעלי עוסק מורשה/חברה רשומה, ניהול ספרים תקין ואישורי מס בתוקף.
- בעלי יכולת מוכחת לניהול בטיחות ורישוי אירועים.
5. הצעת המחיר :
המציע יגיש את הצעת המחיר ע”ג טופס הצעת המחיר (נספח א’ להזמנה זו) בלבד וירשום את התמורה המבוקשת על ידו עבור כל חלק מההצעה ואת התמורה הכוללת.
6. הבהרה תקציבית
נכון למועד פרסום פנייה זו, טרם נקבע תקציב סופי לאירוע.
ההצעות ישמשו גם לצורך אומדן עלויות, והמועצה שומרת לעצמה את הזכות להתאים את היקף השירותים בהתאם למסגרת התקציבית שתאושר.
7. אמות מידה לבחירת ההצעה
- ניסיון מקצועי באירועים דומים – 40%
- איכות המענה והתוכנית המוצעת – 30%
- ההצעה הכספית – 30%
8. לוחות זמנים
מועד האירוע: יום שישי, 19 ביוני 2026.
הספק הזוכה יידרש להיערכות מלאה והשלמת כלל האישורים מראש בהתאם ללוחות זמנים שיתואמו עם המועצה.
9. כללי
המועצה אינה מתחייבת לקבל את ההצעה הזולה ביותר ושומרת לעצמה את הזכות לנהל מו”מ עם מציעים, לבטל את ההליך או לשנות את היקפו.
10. מועד אחרון להגשת הצעות
את ההצעות בצירוף קורות חיים/ אישורים בדבר ניסיון המציע והמלצות, אישור על ניהול ספרים וניכוי מס במקור יש להגיש למחלקת הרכש במועצה או באמצעות דוא”ל mazkirut@masade.muni.il עד ליום 16/4/2026 בשעה 14:00.
אין המועצה חייבת לקבל את ההצעה הזולה או כל הצעה אחרת, ובמסגרת שיקוליה היא יכולה להתחשב, בנוסף להצעה הכספית, בקריטריונים אחרים כגון השכלה וידע מקצועי של המציע, ניסיון רלוונטי בתחום, המלצות, ניסיון קודם עם המציע וכו’.
בכבוד רב,
ד”ר סלמאן בטחיש
ראש מ. מ. מסעדה
htsaa_run