בקשה לקבלת הצעות מחיר עבור שירות ממונה על הגנת הפרטיות- חיצוני

להורדת טופס הצעת מחיר לחץ כאן 

המועצה המקומית מסעדה  (להלן : “המועצה”) מזמינה  בזה הצעות מחיר עבור שירות ממונה על הגנת הפרטיות – חיצוני.

עם כניסתו לתוקף של תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות ביום 14.8.2025 , קמה חובה למינוי ממונה על הגנת הפרטיות, מועצה מקומית מסעדה מזמינה בזאת קבלת הצעות עבור שירותי ממונה על הגנת הפרטיותDPO) ) חיצוני בהתאם לחובות תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות, התשמ”א- 1981,

1.לצורך מילוי כל החובות הרגולטוריות ובכלל זה שירות הנדרש כולל :

1. הבטחת עמידה בחוק הגנת הפרטיות : ווידוא וליווי הרשות בעמידה מלאה בדרישות חוק הגנת הפרטיות והתקנות הנלוות לו , לרבות תקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע) .
2. ליווי, ייעוץ ובקרה על יישום דיני הגנת הפרטיות ברשות.
3. הדרכות עובדים.
4. הכנת תוכניות עבודה ודו” חות.
5. מענה לפניות הציבור, עמידה בדרישות הרשות להגנת הפרטיות.
6. התנהלות מול רשויות הפיקוח.
7. סיוע בתסקירי השפעת פרטיות ( DPIA)
8. מיפוי מאגרי מידע : זיהוי , רישום וניהול של מאגרי מידע אישיים ברשות , בהתאם לדרישות החוק
9. גיבוש מדיניות פרטיות : פיתוח והטמעה של מדיניות פרטיו ת , נהלים והנחיות הנוגעות לאיסוף , עיבוד , שמירה ומחיקה של מידע אישי .
10. ניהול הסכמות : סיוע בגיבוש מנגנונים לקבלת הסכמה מדעת מנושאי מידע , בהתאם לדרישות החוק
11. טיפול בפניות נושאי מידע : מתן מענה לפניות של נושאי מידע בנוגע לזכויותיהם )כגון זכות עיון , תיקון ומחיקה( .
12. הערכות השפעה על פרטיות (PIA): ביצוע הערכות השפעה על פרטיות עבור מערכות ופרויקטים חדשים הכוללים עיבוד מידע אישי .
13. טיפול באירועי דליפת מידע : ניהול ותיאום תהליכים במקרה של אירוע דליפת מידע , לרבות דיווח לרשויות הרלוונטיות ולנושאי המידע .
14. יישום הנחיות : הרשות להגנת הפרטיות : לדוגמא – נוהל שימוש במצלמות אבטחת בשטח הרשות , נוהל שימוש במידע ביומטרי , נוהל שימוש בכלי AI …,

2.תנאים להגשת ההצעות :

על המציע לצרף להצעתו את המסמכים הבאים :

• א. אישור על ניהול פנקסי חשבונות כחוק בתוקף.
• ב. אישור על ניכוי מס במקור בתוקף .
• ג. אישור עוסק מורשה.
• ד. אישור מעו”ד או רו”ח בדבר בעלי זכות החתימה ( במידה ומדובר בתאגיד).
• ה. על המציע להגיש את הצעתו על גבי הטבלה להלן ולחתום בצירוף חותמת במקום המיועד לכך.

3.הצעה שלא  יצורפו  לה   האישורים   הנדרשים  ו/או  לא  תמולא  במלואה, עלולה להיפסל.

4.אין המועצה מחויבת לקבל את ההצעה הזולה ביותר או כל הצעה שהיא כזוכה. חשוב לציין כי, המועצה שומרת  לעצמה  את  הזכות  לתת  העדפה  למציע  תושב המקום בשיעור של 5%.

5.קריטריונים לבחירה :

א. ניסיון בעבודות דומות – לפחות שלושה מכתבי המלצה 20% .

ב. ראיון למציעים – 30% .

ג. הצעת מחיר 50%.

6.את ההצעה יש להגיש ע”פ הפורמט להלן – ההתקשרות הראשונית הינה לתקופה של 24 חודשים

שם המציע : _____________________________   חתימת המציע + חותמת : _____________________

8. את ההצעות ויתר המסמכים (כשהם חתומים כאמור), יוגשו במחלקת הרכש במועצה או בקובץ PDF  לדוא”ל : Mazkirut@masade.muni.il    עד  לא יאוחר מיום  13.7.2026 שעה  14:00 .

הצעה שתוגש לאחר המועד הנקוב לעיל תיפסל ולא תובא לדיון.

בכבוד  רב,

ד”ר סלמאן בטחיש

ראש המועצה