مجلس محلي مسعدة الموقع الرسمي للمجلس المحلي مسعدة
לחץ כאן להורדת טופס הצעה (נספח א’)
מועצה מקומית מסעדה (להלן : ” המועצה ” או “הרשות”)) מבקשת בזה לקבל הצעות למתן שירותי יחסי ציבור, דוברות וייעוץ תקשורתי למועצה עפ”י תנאי הזמנה זו.
על המציע הזוכה לספק הצעת מחיר לשירות לפי התיאור והדרישות המפורטים להלן.
הצעת המחיר תוגש ע”ג הטופס המצ”ב ( נספח א’ ), ועל המציע לנקוב בהצעתו את סכום התמורה הגלובאלית שהוא מבקש לחודש קלנדרי.
הצעת המשתתף לא תעלה על הסך של 6,000 ₪ (כולל מע”מ) לחודש עבודה / ייעוץ. הצעה שעולה על סכום זה תיפסל.
השירותים נשוא בקשה זו יבוצעו בהתאם להזמנת המועצה והנחיותיה, ואין היא חייבת לקבל את כל השירותים המפורטים בטופס ההצעה הנ”ל, ובאפשרותה לבחור בחלק מהשירותים לפי שיקול דעתה הבלעדי.
מהות השירות הנדרש:
- תחומי אחריות :
- הובלת מערך התקשורת, הדוברות, ההסברה השיווק והניו – מדיה ברשות.
- קידום ושיווק של פעילויות , פרויקטים, מיזמים ואירועים של הרשות.
- משימות ודרישות :
- ייעוץ להנהלת הרשות, ליחידותיה השונות ולמוסדותיה, בכל הקשור להתוויית מדיניות בנושאי דוברות, תקשורת, הסברה , יחסי ציבור, שיווק, פרסום והעלאת מידע מקומי באמצעי התקשורת השונים, תקשורת כתובה ואלקטרונית – ניו מדיה
- ייצוג מדיניות הרשות המקומית בפני אמצעי התקשורת המקומית והארצית ותיאום התגובות אל מול גורמי המקצוע.
- תיאום והעברת מידע בין בעלי תפקידים ברשות המקומית לאמצעי התקשורת.
- בדיקת אמיתיותם ומהימנותם של המסרים היוצאים מהרשות.
- הכנת הודעות לעיתונות בנוגע לפעולות פרטניות שמבוצעות ע” י הרשות המקומית ואשר נדרש לגביהן יידוע של אמצעי התקשורת
- ייזום פעולות הסברה לציבור.
- תפעול מערך אמצעי הפצת מידע אל מול גופי התקשורת הארציים והמקומיים.
- שמירה על אחידות התקשורת השיווקית של הרשות כלפי חוץ .
- אחריות מנהלית ו/או מקצועית על אתר האינטרנט, בקרה על התכנים הקיימים ומעורבות בהצגת הנתונים.
- אחריות להפעלת אמצעי מדיה חדשה, כגון : פייסבוק, טוויטר, אינסטגרם וכיוצא בזה.
- גיבוש התפיסה ההסברתית של הרשות המקומית להעברת מסרי הנהלת הרשות והגברת המודעות הציבורית לפעילות הרשות המקומית.
- הכנת תכנית עבודה שנתית בנושא חשיפת נושאים של הרשות לתקשורת
- הכנת מערכי שיווק בנושאים הקשורים לתחומי הפעילות של הרשות: פרסום מודעות , מאמרים וכתבות
- תפעול מערך הפצת המידע לתושבים ברשות, לרבות הפקת חומרי תקשורת שיווקית כתובה ואלקטרונית
- תיעוד אירועים הנערכים ברשות המקומית לצורך הפצתם באמצעי התקשורת השונים.
דרישות השכלה / ניסיון ותנאים להגשת ההצעה:
על המציע/ ה להיות בעל/ת ניסיון או בעל/ ת השכלה פורמאלית בתחום התקשורת.
לצורך הוכחת התנאי הנ”ל, על המציע/ ה לצרף להצעתו/ ה אסמכתאות / המלצות מגורמים להם נתן/ ה שירותים בתחום התקשורת ויחסי ציבור או תעודות השכלה מתאימות בתחום.
כמו כן, על המציע/ ה לצרף להצעתו קורות חיים / פרופיל חברה, תעודת עוסק מורשה, אישור על ניהול ספרים כחוק ואישור ניכוי מס במקור.
תקופת ההסכם, התמורה ויחסי הצדדים:
עם הזוכה ייחתם חוזה התקשרות לביצוע השירותים ברוח תנאי הזמנה זו להגשת הצעות. תקופת ההתקשות הנה ל – 12 חודשים מיום חתימת חוזה ההתקשרות.
המועצה תהיה רשאית, בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי, להביא את ההתקשרות לסיומה גם לפני חלוף המועד האמור ב הודעה של 7 ימים מראש, ובמקרה כזה יהיה המציע הזוכה זכאי לתמורה רק עבור התקופה שבה סיפק את השירותים בפועל (דהיינו עד למועד הפסקת ההתקשרות ).
עבור השירותים שיספק המציע הזוכה כאמור לעיל לא תשולם כל עמלה ו/או תמורה נוספים, מכל מין וסוג שהוא.
למען הסר ספק, המציע הזוכה הנו לגבי המועצה בגדר קבלן עצמאי, ואין נקשרים בין המועצה לבינו יחסי עובד ומעביד, ואין הוא זכאי לקבל מהמועצה כל תשלום ו/או זכויות שהן , המגיעים לעובד ממעבידו.
הגשת ההצעות :
את ההצעות ויתר המסמכים כשהם מהודקים יחדיו, ממולאים וחתומים, יוגשו במעטפה סגורה עליה מצוין ” הצעות מחיר למתן שירותי יחסי ציבור, דוברות וייעוץ תקשורתי” בלבד, במחלקת הרכש במועצה עד לא יאוחר מיום 02/12/2025 שעה 12:00 .
הצעה שתוגש לאחר המועד הנקוב לעיל תיפסל ולא תובא לדיון.
אין המועצה חייבת לקבל את ההצעה הזולה או כל הצעה אחרת, ובמסגרת שיקוליה היא יכולה להתחשב, בנוסף להצעה הכספית, בקריטריונים אחרים כגון השכלה והידע המקצועי של המציע, ניסיון רלוונטי בתחום, המלצות, ניסיון קודם עם המציע וכו’.
בכבוד רב,
ד”ר סלמאן בטחיש
ראש המועצה
htsaa_dovrot
