الرئيسية / اعلانات ومناقصات / מכרז כ”א פנימי מס’ 16/2020 – 2 מזכירי / ות משרד במועצה.

מכרז כ”א פנימי מס’ 16/2020 – 2 מזכירי / ות משרד במועצה.

לחץ כאן לצפייה בפרסום המכרז

 

אל :  כל עובדי המועצה.

 

בהתאם לסעיף 10 לצו המועצות המקומיות ( נוהל קבלת עובדים לעבודה ), תשל”ז – 1976 נמסרת בזאת הודעה על משרות פנויות.

 

תואר התפקיד :    2 מזכירי / ות משרד במועצה.

שיעור המשרה :   100% משרה.

העובדים יהיו עובדי המועצה בשכר עפ”י הדירוג המנהלי.

העובדים שימונו ישובצו לפי החלטת הממונה.

 

ייעוד :

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.

 

תחומי אחריות :

ניהול והקלדה של מסמכים.

הדפסה, הגהה, הפצה, משלוח ותיוק של מסמכים.

מיון מסמכים והעברה לארכיון.

סליקת מסמכים עפ”י הנחיית הממונה

איסוף חומרים והכנתם לישיבות שבהן משתתף הממונה

רישום פרוטוקולי ישיבות, עפ”י הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה

טיפול בדואר ( רגיל ואלקטרוני ) – קליטה, מיון, ניתוב והכנה למשלוח של דואר

מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור

ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה

ניתוב פניות תושבים המגיעות למחלקה שבה ישובץ העובד

תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה

משלוח תזכורות שונות ( אירועים, פגישות וכיו”ב )

משימות נוספות כפי שיידרשו וכולל סיוע לעובדי מחלקות אחרות.

 

דרישות תפקיד :

*              סיום 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.

*              ידיעת יישומי מחשב – היכרות עם תוכנת אופיס ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.

*              שפות :  עברית ברמה גבוהה.

 

כישורים אישיים :

 

ארגון מידע וסדר, שירותיות, יכולת תיאום – התמודדות עם שינויי לוחות זמנים ואירועים בלתי מתוכננים, נשיאה באחריות, קיום וטיפוח קשרים בינאישיים,  יכולת עבודה בתנאי לחץ ובעומס עבודה, יכולת ונכונות לשעות נוספות.

 

כפיפות :  למנכ”ל המועצה / הממונה על העובד

 

הגשת מועמדות :

 

את המועמדות למשרה יש להגיש על גבי טופס שאלון אישי / בקשה למשרה פנויה שניתן לקבל במזכירות המועצה בצירוף קורות חיים ותעודות המעידות על כישורי המועמד / ת והמלצות,  במעטפה סגורה למנהלת לשכת ראש המועצה לא יאוחר מיום  23.7.2020 בשעה   12:00

 

המועצה שומרת על האפשרות לערוך תהליך מיון ראשוני, וכן תהליך הערכה של המועמדים ע”י גורם הערכה מקצועי שימונה על ידה במידת הצורך. הערכת הגורם המקצועי תשמש כאחד השיקולים להערכת המועמדים.

   

 

בכבוד רב,

רו”ח פאיז חנא

ראש המועצה

أضف تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *