הזמנה להגשת הצעות מחיר למתן שירותי חשבות שכר

לחץ כאן להורדת טופס הצעה

מועצה מקומית מסעדה ( להלן : ” המועצה ” ) מבקשת בזה לקבל הצעות מחיר למתן שירותי חשבות שכר בגין עובדיה וגמלאיה, לתקופה של 3 חודשים הניתנת להארכה של עד 3 חודשים נוספים.

מספר המשרות  של העובדים במועצה הנו כ  – 90,  ומספר המשרות של הפנסיונרים  הנו כ – 20.

על המציע הזוכה לספק הצעת מחיר לשירות לפי התיאור והדרישות המפורטים להלן.

הצעת המחיר תוגש ע”ג הטופס המצ”ב, ועל המציע לנקוב בהצעתו את סכום התמורה שהוא מבקש עבור חודש התקשרות.

הצעת המשתתף לא תעלה על  הסך של  5,000 ₪ ( לפני מע”מ ) לחודש. הצעה שעולה על סכום זה תיפסל. 

מהות השירות הנדרש:

טיפול במערך השכר של המועצה, לרבות שכר העובדים המועסקים על ידה במוסדות החינוך ושכר הגימלאים, ובכלל זה :

* ביצוע המשימות המקובלות של מדור שכר ברשות מקומית, לרבות הכנת כל הדיווחים הנדרשים למוטבים ( עובדים, מס הכנסה, ביטוח לאומי, קרנות השתלמות, קרנות פנסיוניות לסוגיהן וכיו”ב), למעט פונקציות של ניהול כח אדם ( משאבי אנוש ).

* במסגרת המשימות המקובלות של מדור שכר ברשות מקומית יטופלו, בין היתר, הנושאים שלהלן:

• הפקת תלושי שכר, קבלתם, בדיקתם והפצתם לעובדים.
• קבלת טפסי 101 מהעובדים , הנפקת טפסי 106 לעובדים.
• הכנת דוחות 102 למס הכנסה וביטוח לאומי.
• הכנת ומשלוח דוח 126 למס הכנסה.
• טיפול בדיווחים לביטוח לאומי בנושא לידה, מילואים, תאונות עבודה, מענקי אבטלה – הכול לפי הצורך.
• טיפול והכנת חישוב פיצויים לעובדים שיפרשו, לרבות הכנת טופס 161 למס הכנסה.
• בירורי שכר מול העובדים, תוך מתן הסברים לקבוצות עובדים או ליחידים – והכל במועדים שייקבעו מראש לנושאים אלה, כך שלא תופרע העבודה השוטפת.
• הפקת דוחות סטטיסטיים, השוואתיים, תקופתיים ומצטברים בנושאי עלויות שכר, בהתאם ועל פי דרישת המועצה.
• הכנת הדוחות השנתיים הנדרשים על ידי משרדי האוצר והפנים.
• הכנת תקציר פקודת משכורת להנהלת החשבונות.
• ייעוץ כללי בסוגיות של יחסי עובד – מעביד, וסיוע וייעוץ בנהלי דיווח של

העובדים ובקרה על דוחות הנוכחות והשכר.

• אישור חשבונות למשרדי ממשלה שונים על ביצוע עבודות – חותמת רו”ח.

• לצורך מתן השירותים הנ”ל על המציע הזוכה להתייצב במשרדי המועצה לפחות 3 ימים בחודש.

 

דרישות ניסיון ותנאים להגשת ההצעה:

על המציע להיות בעל תעודת חשב שכר ובעל ניסיון של 3 שנים לפחות חשבות וניהול השכר בתחום המוניציפאלי.

על המציע לצרף להצעתו תעודת עוסק מורשה, אישור על ניהול ספרים כחוק,  וכן אסמכתאות להוכחת ניסיונו כאמור.

תקופת ההסכם:

עם הזוכה ייחתם הסכם לביצוע השירותים נשוא בקשה זו.  תקופת ההתקשות  כאמור לעיל .

המועצה תהיה רשאית, בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי,  להביא  את  ההתקשרות לסיומה גם לפני

חלוף המועד האמור בהודעה מוקדמת של 7 ימים, ובמקרה כזה יהיה המציע הזוכה זכאי לתמורה

רק עבור התקופה שבה סיפק את השירותים בפועל ( דהיינו עד למועד הפסקת ההתקשרות ).

 

השירותים והעבודות הכוללות אשר יבוצעו ע”י המציע הזוכה  יהיו  עד  הסכום של  79,800 ₪ ( לפני מע”מ ) למשך כל תקופת ההתקשרות),  ובאחריות  הזוכה לדאוג כי לא תבוצע על ידו כל  עבודה  ו/או  שירות  מעבר לסכום זה. למען הסר ספק, המציע הזוכה לא יהיה זכאי לכל תמורה בגין שירות ו/או עבודה מעבר לסכום הנקוב לעיל אף אם הוא ביצע אותם בפועל .

עבור השירותים שיספק המציע הזוכה כאמור לעיל לא תשולם כל עמלה ו/או תמורה נוספים, מכל מין וסוג שהוא.

הגשת ההצעות :

את ההצעות ויתר המסמכים יש להגיש למזכירות המועצה באמצעות כתובת דוא”ל  Mazkirut@masade.muni.il  עד  לא יאוחר מיום  15/8/2024  בשעה  14:00 .

הצעה שתוגש לאחר המועד הנקוב לעיל תיפסל ולא תובא לדיון.

המועצה  לא מתחייבת לקבל את ההצעה הזולה ביותר ו/או כל הצעה אחרת.

לפרטים נוספים ניתן לפנות ליועמ”ש המועצה  עו”ד נג’יב מדאח  בטל’ :  6487450 – 050.

 

בכבוד רב,

ד”ר סלמאן בטחיש

ראש מ. מ.  מסעדה

hshav_upd